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山西省产权交易中心股份限公司OA自动化办公平台建设项目招标公告

发布时间:2017-03-06 来源: 作者:安然 点击量:3491   
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山西省产权交易中心股份限公司
OA自动化办公平台建设项目招标公告
第一部分 投标邀请
各供应商:
山西省产权交易中心股份有限公司现针对OA自动化办公平台建设项目进行投标邀请,欢迎全国各地的供应商报名,符合资格条件的供应商会以电话通知及《投标邀请函》方式回复。
一.招标项目名称:“山西省产权交易中心股份有限公司”OA自动化建设项目。
二.项目内容及需求:详见招标公示中项目内容说明及需求
三.现场开标时间: 2107年3月15日至2017年3月21日,具体日期将电话通知投标方。
四.开标地点:山西省太原市迎泽桥东山西国际大厦(迎泽大街388号)203室。
五.述标形式:现场ppt演讲,以及现场答辩。
六.招标方及地址、联系方式:
    1.招标方:山西省产权交易中心股份有限公司。
2.联系地址:山西省太原市迎泽桥东山西国际大厦(迎泽大街388号)1403室。
3.联系部门/人员: 网络信息部/安然。   
4.联系方式:13603513819/0351-4086075。
第二部分 投标须知
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书要求投标方所提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自但风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
一.报价原则:
1.本次报价遵循公开、公平、公正、择优的原则,按照公司内部《项目开发管理办法》及国家《合同法》的有关要求进行。
2.报价文件的修改通知书构成报价文件的一部分,对报价单位有约束力。
3.不接受多个报价人联合报价。
4.本次报价执行清单报价的方式。
二.投标费用
1.投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。
2.本次参与投标单位无须缴纳投标保证金。
三.投标资质
1.具有法人资格的国内企事业单位或中国注册的外国独资或中外合资公司、合作企业;有能力为大中型公司提供定制服务。
2.承担过与本项目相同或相似的项目,能够开展企业互联网应用服务、企业应用管理软件和电子商务应用服务等业务。
3.公司具备完善的技术支持、服务体系和市场运作实力和良好信誉。
4.投标方应当具备完善的质量管理体系,严格把控软件质量;
5.注册资本为1000万元以上(含1000万元)。
四.报价文件:
1.报价文件一律采用A4规格纸张印制。文中正文采用宋体小四号字,标题采用加重宋体四号字,标注文字采用宋体五号字。
2.报价方必须随时能提供全部报价书内容的电子文档。电子文档的文件格式要求为:文字部分用MS Office WORD 中文版、试算表格部分用EXCEL 中文版、图片文件采用JPG格式。
3.报价文件中所使用的计量单位,除报价书中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。金额数值一律用人民币标示。
4.报价文件应由项目报价书和报价资格证明文件两部分组成,可装订成一册。要求正本一份、副本三份
5.报价文件目录(示例):
项目报价书部分:
目录
报价书(见“附件-报价书”);
报价
产权交易中心业务理解及规划
设计建设方案
实施计划书
售后服务方案
与本次待建设项目类似的成功案例介绍
其它报价人认为必须说明的内容
报价资格证明文件部分:
法人代表授权书(见“附件-法人代表授权书”)
法人代表授权人身份证(复印件)
报价单位情况表(见“附件-报价单位情况表”)
营业执照(复印件)
组织机构代码证(复印件)
税务登记证(复印件)
已获得的所有有效期内的资质证明证书(复印件)
6.设计方案、实施计划及项目说明书应至少包含以下内容:
OA架构设计;
OA首页设计;
互通互联设计;
系统安全设计;
性能指标;
系统集成、软件开发技术方案的科学性、合理性、可行性。
7.报价文件的签署及标记:
报价人应填写全称,同时加盖印章;
报价文件必须由法人代表或授权代表签署;
报价文件的正本必须用不褪色墨水书写或打印,并显著注明“正本”字样;
报价文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章;
报价文件表达不清所引起的后果由报价人负责。
8.报价及付款方式:
为了便于比选,确保各报价人的报价具有直观可比性,我公司提供统一的报价格式,要求报价人按照规定格式报价。
报价人须正确填写设计中涉及产品的价格单;
对于厂家或报价商免费或优惠提供的项目和产品,报价商要先报出该项目和产品的实际价格,再在旁边注明免费或优惠;
报价人的总价必须包括且仅包括完成报价文件要求的所有项目的概算,报价人提供的分部报价供评审和工程变更时参考,分部工程报价应尽可能详细。报价中的漏项视同免费。不允许出现与本项目无关的报价;
我公司的信息系统工程支付工程款项分三次,预付款为一部分,工程验收完毕并运行一段时间,支付工程款项的一部分,工程验收完毕一年后支付剩余工程款项;详细的支付比例由施工合同进行约定。
9.报价方根据此项目和方案可提供相应的服务承诺。
10.报价文件及报价单位就报价事宜交换的文件和来往信件,均应以中文书写。
 
五.报价书的递交
1.递交时间和地址:
时间:2017315日至2017316日。
地址:山西省太原市迎泽桥东山西国际大厦(迎泽大街388号)510室,邮编030001
      电话13603513819,收件人安然。
电子邮箱:3411056@qq.com,电子版发送至该邮箱。
2.报价单位应按照前面的要求装订报价书,把每一份报价书装入信袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章。报价书信袋上应写明:
投标单位名称:XXXXX公司(填写公司全称);
报价项目:  山西产权交易中心股份有限公司OA自动化平台建设项目。
3.不允许在报价文件中提交与本项目不相关的设计内容。
4.报价单位送达报价书以后,如要求对报价书进行修改或撤回时,必须在报价截止日前以书面形式(见“附件-修改通知书)由签署报价文件的人签字盖章后,仍按本条款规定进行递交。
5.有下列情况的,其报价书无效(即作废):
报价书未按规定密封;
报价书未盖单位公章、无法定代表人或授权代表人签章;
报价书未按报价文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊难以辨认的;
报价书逾期送达;
报价过程中,报价方有企图影响报价者的行为;
报价书正本与副本、电子文档内容不同;
资格证明不全。
 
六.报价与比选评审
1.报价时,查验报价文件密封情况,确认无误后拆封。
2.为利于报价审查,报价单位在报价后可随时请报价单位对报价书进行澄清解释,所有澄清答复应有书面文档。
3.在报价结束后,由定价小组按我公司报价规划统一负责报价、定价工作。报价小组将根据实际需要对主要候选报价单位进行考察,包括候选报价单位已完成的成功案例,并将对报价方案建议书进行评审
4.定价原则
根据下述条件择优选择中标单位:
同等质量下报价最低者中标;
技术要求复杂的项目采用综合评分机制,得分高者中标;
本项目综合考虑公司实力、技术和价格的综合评分确定中标单位。
七.现场开标
2017年3172017年321三个工作日内开标,具体日期将电话通知中标的投标方,届时将邀请投标方进行现场答辩。开标后,招标方对投标方的所有投标资料将不予退还
八.报价文件的澄清
为利于审查,本公司有权向报价方质疑,请报价价方澄清其报价内容;报价方有责任按照报价单位通知的时间、地点指派专人进行答疑。重要的澄清必须采用书面形式表述。
报价方对招标文件个别内容不能接受或不能完全接受时,允许在投标书中另作声明,招标方在评标时据以考虑,招标文件中报价方未作声明的内容,均视报价方已完全接受,一旦中标即作为双方签订合同的依据,不得以任何理由提出异议
 
九.关于合同
1.招标方将与中标方签订合同,但在未正式签订合同之前,招标方有权调整采购货物、服务的数量,并保留修改合同草案的权利。
2. 中标方应按由招标方指定的时间、地点与招标方签订合同。
3.“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订合同的依据,“投标文件”中的售后服务、承诺将作为合同的一部分。
4.中标人在签署合同之后,不得私自将合同转包,否则,招标方将视之为违约并有权解除合同。
 
十.中标方所投货物的所有权
1.中标方向招标方提供的所有相关产品,所有权及使用权归招标方所有。中标方不得以任何形式将货物转让,否则,中标方应当赔偿招标方由此遭受的所有损失并承担其他相应的法律责任。
2.山西产权交易中心股份有限公司信息技术部对本次报价工作具有最终解释权。
 
十一.招标联系人
关于本文件中涉及的任何问题,请按以下方式进行联系:
联系人:安然
电话: 136303513819
 
 
 
 
 
第三部分 项目内容说明及要求
一.项目介绍及目标
山西省产权交易中心股份有限公司是1999年经山西省人民政府批准设立的综合性产权交易服务机构,由山西省地方金融控股集团——山西金融投资控股集团有限公司控股,是以企业产权交易为基础,集物权、股权、债权、知识产权等各类权益登记托管、交易、融资、结算、鉴证等为一体的交易服务平台,包括金融资产、涉讼资产、国有资产、行政事业单位资产、公共资源、中小企业资产、环境权、文化权、水权、林权、矿业权、土地流转权、商铺等各类产权交易。随着公司业务品种的不断完善,以及公司业绩的持续提高,目前的OA已经无法适应公司的发展。因此经公司领导研究决定,开发建设公司的OA。实现公司传统业务的信息化,以及创新业务的信息化,提高工作效率,加速公司发展,并且进一步宣传公司形象,打造公司品牌,扩大公司影响力,最终推进公司的业绩再次大幅提高的目标。
二.系统总体原则
1.核心理念 
以用户为中心,个人账户功能要突出;
业务驱动,根据公司业务特点设计相应的业务专栏;
强调用户体验,简便易用。
2.整体风格
注重用户体验,稳重为主;
各个专栏在一致的基础上,兼顾特色。
4.数据沉淀
建立完备的用户数据库,便于进行数据分析,实现精准营销。
 
三.系统详细需求
基础服务平台
OA基础支撑平台
统一应用管理:在基础平台下的所有应用统一组织架构、统一用户管理、统一登录、统一权限管理。
应用集成:支持所有应用集成在统一的平台下运行。
系统组件
单位管理包括单位基本信息维护,单位组织架构维护,单位用户管理,单位可以自定义邮箱域名等。系统可以支持启用无限多的单位。
系统访问方式支持从浏览器访问,PC程序访问。
基础办公应用
个人桌面
系统可以通过ie10+、谷歌、火狐、360极速等支持HTML 5的浏览器直接访问。
邮件
可以通过OA平台直接访问邮箱,而不用重复登录。
工作流和审批
管理用户可以自己生成审批单并设置审核流程,一般用户可以发起办理流程并进行事务办理和审批。审批事项可以针对各类日常事务,出差,请假,报销,请示,文件等。
企业门户
单点登录
统一用户管理,统一登录管理,外部系统集成,首页面集成。
多入口
允许用户从浏览器和即时通讯登录平台(安卓、IOS)
内容发布管理
支持授权用户发布各种不同类型的内容,包括公司动态、通知公告、党务工作、传阅文件等。
业务管理应用
公文管理
系统提供集团文件的流转、签批、收发、退文、补发、作废、签收、登记、归档全流程的管理;用户起草的文件草稿能够被准确的保存下来并个性化的维护公文字号、签发人和发文单位等主要标准化信息。
会议管理
系统提供会前、会中和会后全过程的管理,能够完成会议安排预订等功能
请销假
用户可以直接在线进行请假事宜的申请和审批。
日程管理
通过该功能,用户可以对自己的日程做出合理、有效的安排。同时,用户也可以查看上级或下级共享出来的日程安排。
知识文档管理模块
普通个人文档管理、新闻通知公告、技术类文件、体系文件、合同、商务文件、制度管理,知识首页、知识收集、知识仓库、知识推送、知识地图、知识检索、知识社区、应用场景、知识报表、配置中心等,支持用户原有业务数据导入。
 
四.技术文档
1.投标方提供的技术文档应与其提供的产品相一致,技术文档应该全面、详细、准确。
2.投标方提供的技术文档应能够满足招标方对投标方所提供的系统安装、使用、维护的需要投标方提供的技术文档至少包括:
技术参考手册;
用户手册(安装、操作、维护、故障排除等);
应用软件开发工具手册;
3.投标方在任何时候向招标方提供软、 硬件产品时,都应提供相应的技术文档。
4.投标方向招标方提供的所有技术资料应使用中文。
5.投标方提供的文档和资料均应以磁介质(或光盘)和纸张为载体,文件格式为Word文档或PDF文档或其他可视化文件。
五.产品交付及部署周期要求
1.参与报价方尽可能采用获得成功应用的成熟产品参与本次报价;
2.参与报价方须保证在招标方提供所需硬件环境后50个工作日内完成系统的调试达到试运行;
3.经协商需个性化开发方能满足招报价方业务需求的定制开发事宜,其开发周期自签订合同之日起不得超过25个工作日。
六.培训需求
1.投标方应对招标方人员进行全面的技术培训,使招标方人员达到能独立进行管理、维护测试和故障处理等工作,以便投标方所提供的产品能够正常、安全地运行。
2.培训内容应包括:投标方所提供系统的性能、相关技术原理和操作使用方法,维护管理的技术,实际的操作练习。
3.投标方负责提供培训教师、教材和实际的操作环境,保证学员能上机实习,保证培训的质量和效果。
4.投标方在投标书中应提出具体的培训内容和培训计划,并列出贵公司可提供的支持系统培训的文档资料清单。
5.及时提供新版本或新产品的技术培训
6.培训时间在合同生效之后,按照本公司的要求安排。免培训费用。
七.安装服务需求
1.中选方须提供数据库表结构等必要技术文档,须提供系统部署必要的业务和技术咨询服务、系统软硬件及数据库系统构架建议、软件部署等服务;
2.包含系统所需数据库等系统的安装、调试服务;
3.中选方须承诺指派现场工程师,专人负责该项目的安装、调试、系统上线及维护和操作培训;
4.提供至少一年以上的免费升级服务;
5.全年提供专人7*24小时非现场技术支持服务。
6.投标方负责其提供的软、硬件产品间的互通。如果招标方采用的产品不限于一家时,投标方应保证其提供的系统能与其它厂家产品之间的互通。
八.系统维护需求
1.投标方在全国范围内的售后服务支持网络必须全力支持;
2.投标方在全国范围内的服务方式(包括现场服务、远程服务、电话支持服务、服务时效以及服务费用情况
事故发生后由招标方通知(电话、邮件、传真等方式),投标方需在1小时内确认事故等级(通过电话、远程等方式);
重大事故经双方确认后,投标方(有服务网点的城市或地区)需2小时之内到达现场进行维修;投标方(无服务网点的城市或地区)需24小时之内到达现场进行维修;
次级事故经与招标方确认后可以进行远程维修,如远程维修无法解决,投标方(有服务网点的城市或地区)需4小时之内到达现场进行维修;投标方(无服务网点的城市或地区)需48小时之内到达现场进行维修;
投标方现场维修时必须带有可能更换的备件;
次级(含)以上事故如现场无法解决,投标方需免费提供替代方案和相应产品,并安排工程师在现场48小时内解决此事故;
投标方每季度提供定期的巡检,并提供检查报告,检查报告需双方签字确认;
投标方在巡检中检测到产品隐性问题必须立即告知招标方,并以次级事故进行处理;
投标方需免费提供技术咨询、故障指导、疑难解答等咨询服务
九.版本更新支持
1.投标方有义务提供定期和不定期的软件系统的新版本更新
2.已确认免费提供的版本升级及相应的文档、培训、安装测试服务等包括在每年的维护费用中;
3.需收费的版本升级需经双方确认后进行产品的升级,其相应的文档、培训由投标方免费提供,安装服务与新安装产品服务一致;
4.版本升级及相应的文档、培训、安装测试服务等是否包括在每年的维护费用中。
十.项目所需时间及资源估计
报价方根据所提出的解决方案,估算本项目所需的人力、时间,按照招标方提出的项目进度要求合理安排投标方所需的人力投入和时间进度。
1.相关报价表格工程报价汇总表:
致:山西省产权交易中心股份有限公司
我方愿以总金额大写:元整(小写:¥元)的比选价格参与本次项目报价,所有报价均含税。
 
 
序号
项目
工程报价
备注
1
山西省产权交易中心有公司OA开发费用
 
 
2
项目实施及技术服务
 
 
3
培训
 
 
4
每年维护费用
 
 
5
合计
 
 
 
 
 
 
 
 
 
十一.相关报价格式
注:
如果单价与总价不符时以总价为准。
产品总价应包含软件架构、项目实施及技术服务、培训、维保费用。
2.明细功能价格表。
编号
软件平台模块
业务功能描述
价格
备注
1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
总计
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第四部分  附件
比选书-封面(格式)
 
山西省产权交易中心股份有限公司
    OA自动化平台建设项目 项目
 
报价书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
报价单位:                               
 
签章:
 
发出日期:             
 

 
报价书-内容 (格式)
 
致:山西产权交易中心股份有限公司
我公司收到贵方关于“山西省产权交易中心股份有限公司              项目”的比选文件,经详细研究,愿意参加报价。并授权下述签字人             (姓名、职务、职称),全权代表我单位提交下述文件正本一份,副本一份。文件包括:
1.报价文件:包括报价书、设计方案、项目实施计划书等。[备注:报价单位编制报价书应按照报价文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则报价无效。
2.报价资格证明文件。
3.设计中所用产品的详细介绍、说明文件。
4.报价单位情况简介。
5.宣布愿意遵守下列条款:
1)承认和愿意按照报价文件的各项规定和要求,提供本报价范围内的服务。设计概算为(大写)人民币             元。
2)愿意按照中华人民共和国《合同法》履行自己的责任和义务。
3)能够提供报价文件要求的所有资料。
4)遵守报价文件规定的收费项目和标准。
6.与本项目有关的一切往来通讯方法如下:
 
  单位名称:                                 
  地址:                                   邮编:                      
  电话:                                   传真:                      
  联系人:                               
 
报价单位(盖章):            
 
全权代表(签字):                   
日期:                  
 


法人代表授权书(格式)
 
山西省产权交易中心股份有限公司:
            (报价单位全称)   法人代表 (法人代表姓名)   授权 (全权代表姓名)   为全权代表,参加贵公司组织的项目设计报价活动,全权处理报价活动中的一切事宜。
 
 
 
                                      法人代表签字:
                               报价单位全称(公章):
                                              期:
 
 附:
        全权代表姓名:
        职务:
        详细通讯地址:
        邮政编码:
        传真:
        电话:


 
报价单位情况表(格式)
报价单位:(公章)                                      填表日期:

报价人全称
 
详细地址
 
主管部门
 
法人代表
 
职务
 
行业类型
 
授权代表
 
职务
 
邮政编码
 
电话
 
传真
 
单位简历及机构
 
单位优势及特长
 
单位概况
职工
总数
生产工人               
工程技术人员            
流动
资金
万元
资金
来源
自有资金
万元
银行贷款
万元
固定
资产
原值                  万元
资金
性质
生产性
万元
净值                  万元
非生产性
万元
企业财务状况
收入总额
利润总额
税后利润
负债总额
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
公司近二年承接的重大项目
(从大到小依次排列)
年份
项目名称
合同总额
软件费用
硬件费用
集成费用
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 


 
修改通知书(格式)

修改申请
(报价项目名称及编号)修改申请序号#:
申请人:
 
日期:
申请修改内容:
 
 
 
 
申请修改原因:
 
 
 
 
 
修改类别(标明一个)
 
 
A.功能方面_____B.预算方面______C.计划安排______D.其他_________
 
授权人签字盖章:_______________________日期:______________

 
 
 
 
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