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山西省产权交易中心股份有限公司财务人力资源综合系统建设项目招标公告

发布时间:2018-05-23 来源: 作者:山西省产权交易中心 点击量:1546   
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山西省产权交易中心股份限公司
财务人力资源综合系统建设项目招标公告
第一部分 投标邀请
各供应商:
山西省产权交易中心股份有限公司现针对财务人力资源综合系统建设项目进行投标邀请,欢迎全国各地的供应商报名,符合资格条件的供应商会以电话通知及《投标邀请函》方式回复。
一.招标项目名称:“山西省产权交易中心股份有限公司”财务人力资源系统建设项目
二.项目内容及需求:详见招标公示中项目内容说明及需求
三.现场开标时间: 2018531日至201865日,具体日期将电话通知投标方。
四.开标地点:山西省太原市晋源区谐园路9号化建大厦1517会议室
五.述标形式:现场ppt演讲及答辩。
六.招标方及地址、联系方式:
    1.招标方:山西省产权交易中心股份有限公司。
2.联系地址:山西省太原市晋源区谐园路9号化建大厦1503室。
3.联系部门/人员:  网络信息部/安然    
4.联系方式:13603513819/0351-4086901
第二部分 投标须知
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书要求投标方所提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自但风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
一.报价原则:
1.本次报价遵循公开、公平、公正、择优的原则,按照公司内部《项目开发管理办法》及国家《合同法》的有关要求进行。
2.报价文件的修改通知书构成报价文件的一部分,对报价单位有约束力。
3.不接受多个报价人联合报价。
4.本次报价执行清单报价的方式。
二.投标费用
1.投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。
2.本次参与投标单位无须缴纳投标保证金。
三.投标资质:
1.具有法人资格的国内企事业单位或中国注册的外国独资或中外合资公司、合作企业;有能力为大中型公司提供定制服务。
2.承担过与本项目相同或相似的项目,能够开展企业互联网应用服务、企业应用管理软件和电子商务应用服务等业务。
3.公司具备完善的技术支持、服务体系和市场运作实力和良好信誉。
4.投标方应当具备完善的质量管理体系,严格把控软件质量
四.报价文件: 
1.报价文件一律采用A4规格纸张印制。文中正文采用宋体小四号字,标题采用加重宋体四号字,标注文字采用宋体五号字。
2.报价方必须随时能提供全部报价书内容的电子文档。电子文档的文件格式要求为:文字部分用MS Office WORD 中文版、试算表格部分用EXCEL 中文版、图片文件采用JPG格式。
3.报价文件中所使用的计量单位,除报价书中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。金额数值一律用人民币标示。
4.报价文件应由项目报价书和报价资格证明文件两部分组成,可装订成一册。要求正本一份、副本三份
5.报价文件目录(示例):
项目报价书部分:
目录
报价书(见“附件-报价书”);
报价
设计建设方案
实施计划书
售后服务方案
本次待建设项目类似的成功案例介绍
其它报价人认为必须说明的内容
报价资格证明文件部分:
法人代表授权书(见“附件-法代表授权书”)
法人代表授权人身份证(复印件)
报价单位情况表(见“附件-报价单位情况表”)
营业执照(复印件)
组织机构代码证(复印件)
税务登记证(复印件)
已获得的所有有效期内的资质证明证书(复印件)
6.设计方案、实施计划及项目说明书应至少包含以下内容:
架构设计;
首页设计;
互通互联设计;
系统安全设计;
性能指标;
系统集成、软件开发技术方案的科学性、合理性、可行性
7.报价文件的签署及标记:
报价人应填写全称,同时加盖印章;
报价文件必须由法人代表或授权代表签署;
报价文件的正本必须用不褪色墨水书写或打印,并显著注明“正本”字样;
报价文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章;
报价文件表达不清所引起的后果由报价人负责。
8.报价及付款方式:
为了便于比选,确保各报价人的报价具有直观可比性,我公司提供统一的报价格式,要求报价人按照规定格式报价。
报价人须正确填写设计中涉及产品的价格单;
对于厂家或报价商免费或优惠提供的项目和产品,报价商要先报出该项目和产品的实际价格,再在旁边注明免费或优惠;
报价人的总价必须包括且仅包括完成报价文件要求的所有项目的概算,报价人提供的分部报价供评审和工程变更时参考,分部工程报价应尽可能详细。报价中的漏项视同免费。不允许出现与本项目无关的报价;
我公司的信息系统工程支付工程款项分三次,预付款为一部分,工程验收完毕并运行一段时间,支付工程款项的一部分,工程验收完毕一年后支付剩余工程款项;详细的支付比例由施工合同进行约定。
9.报价方根据此项目和方案可提供相应的服务承诺。
10.报价文件及报价单位就报价事宜交换的文件和来往信件,均应以中文书写。
 
五.报价书的递交
1.递交时间和地址:
时间:2018523日至2018531日。
地址:山西省太原市晋源区谐园路9号化建大厦1503室。
      电话13603513819,收件人安然。
电子邮箱:anran电子版发送至该邮箱。@sxcqjy.cn
2.报价单位应按照前面的要求装订报价书,把每一份报价书装入信袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章。报价书信袋上应写明:
投标单位名称:XXXXX公司(填写公司全称);
报价项目:山西产权交易中心股份有限公司财务人力资源系统建设项目。
3.不允许在报价文件中提交与本项目不相关的设计内容。
4.报价单位送达报价书以后,如要求对报价书进行修改或撤回时,必须在报价截止日前以书面形式(见“附件-修改通知书”)由签署报价文件的人签字盖章后,仍按本条款规定进行递交。
5.有下列情况的,其报价书无效(即作废):
报价书未按规定密封;
报价书未盖单位公章、无法定代表人或授权代表人签章;
报价书未按报价文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊难以辨认的;
报价书逾期送达;
报价过程中,报价方有企图影响报价者的行为;
报价书正本与副本、电子文档内容不同;
资格证明不全。
 
六.报价与比选评审
1.报价时,查验报价文件密封情况,确认无误后拆封。
2.为利于报价审查,报价单位在报价后可随时请报价单位对报价书进行澄清解释,所有澄清答复应有书面文档。
3.在报价结束后,由定价小组按我公司报价规划统一负责报价、定价工作。报价小组将根据实际需要对主要候选报价单位进行考察,包括候选报价单位已完成的成功案例,并将对报价方案建议书进行评审
4.定价原则
根据下述条件择优选择中标单位:
同等质量下报价最低者中标;
技术要求复杂的项目采用综合评分机制,得分高者中标;
本项目综合考虑公司实力、技术和价格的综合评分确定中标单位。
七.现场开标
201861至201865三个工作日内开标,具体日期将电话通知中标的投标方,届时将邀请投标方进行现场答辩。开标后,招标方对投标方的所有投标资料将不予退还
八.报价文件的澄清
为利于审查,本公司有权向报价方质疑,请报价价方澄清其报价内容;报价方有责任按照报价单位通知的时间、地点指派专人进行答疑。重要的澄清必须采用书面形式表述。
报价方对招标文件个别内容不能接受或不能完全接受时,允许在投标书中另作声明,招标方在评标时据以考虑,招标文件中报价方未作声明的内容,均视报价方已完全接受,一旦中标即作为双方签订合同的依据,不得以任何理由提出异议
 
九.关于合同
1.招标方将与中标方签订合同,但在未正式签订合同之前,招标方有权调整采购货物、服务的数量,并保留修改合同草案的权利。
2. 中标方应按由招标方指定的时间、地点与招标方签订合同。
3.“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订合同的依据,“投标文件”中的售后服务、承诺将作为合同的一部分。
4.中标人在签署合同之后,不得私自将合同转包,否则,招标方将视之为违约并有权解除合同。
 
十.中标方所投货物的所有权
1.中标方向招标方提供的所有相关产品,所有权及使用权归招标方所有。中标方不得以任何形式将货物转让,否则,中标方应当赔偿招标方由此遭受的所有损失并承担其他相应的法律责任。
2.山西产权交易中心股份有限公司网络信息部对本次报价工作具有最终解释权。
 
十一.招标联系人
关于本文件中涉及的任何问题,请按以下方式进行联系:
联系人:安然
电话:  136303513819
 
 
 
 
 
第三部分 项目内容说明及要求
一.项目介绍及目标
山西省产权交易中心股份有限公司是1999年经山西省人民政府批准设立的综合性产权交易服务机构,由山西省地方金融控股集团——山西金融投资控股集团有限公司控股,是以企业产权交易为基础,集物权、股权、债权、知识产权等各类权益登记托管、交易、融资、结算、鉴证等为一体的交易服务平台,包括金融资产、涉讼资产、国有资产、行政事业单位资产、公共资源、中小企业资产、环境权、文化权、水权、林权、矿业权、土地流转权、商铺等各类产权交易。随着公司业务品种的不断完善,以及公司业绩的持续提高,目前的财务系统及人力资源系统已经无法满足公司的发展。因此经公司领导研究决定,启动财务人力资源综合系统建设项目。实现公司传统业务的信息化,以及创新业务的信息化,提高工作效率,加速公司发展,并且进一步宣传公司形象,打造公司品牌,扩大公司影响力,最终推进公司的业绩再次大幅提高的目标。
二.系统总体原则
1.核心理念  
以用户为中心,功能要突出;
强调用户体验,简便易用。
2.整体风格
注重用户体验,稳重为主;
3.数据沉淀
建立完备的用户数据库,便于进行数据分析,实现精准营销。
三.系统详细需求
1.基本要求
具有独立法人资格及相关资质的软件服务供应商,有良好的商业信誉和较强的经营实力。
具有在国内的正式合法使用权。
具有专业的开发和实施技术力量,对产品有强大的技术支持。
具备上门服务的能力。
产品有行业公认或者权威部门的质量认证,开发的系统要求有专业技术部门的验收报告。
软件系统版本:用友NC633
2.总体技术要求
总体目标是:秉承“安全、可靠、经济、实用”的指导原则,以满足集团和成员企业目前及未来的业务发展需要为根本要求,遵循现代信息管理理念,充分利用计算机和互联网新技术,形成“统一制度、统一软件,分级管理,信息共享”的多层级信息管理架构,建立覆盖全集团业务范围的集中式新一代信息管理系统,能够充分满足业务操作层面、信息管理层面、决策支持层面的各种管理要求,推进集团信息管理的信息化、规范化和科学化,提高集团运营的整体管理水平和宏观决策能力。
软件系统产品要满足最大程度的灵活性。包括对业务扩展的灵活性,核算报表的灵活性。
产品的整个软件功能构件需采用模块化的设计,各个模块之间有严格的调用接口,各个模块之间数据与功能的独立性,保证整个系统的灵活组装性。
在采用开放式中间件的基础上,保证系统在不同的软硬件平台上均具有良好的移植性。
3.系统性能需求
系统须支持大规模的集中应用,支持运行环境的完全跨平台,须在海量数据、大规模用户并发、复杂网络环境下具有优异的性能表现。
1)稳定支持300个以上的并发用户。
2)关键业务在100用户并发下的快速响应。
4.安全性需求
1)系统须采用多级安全控制方法(包括操作系统级、数据库级、应用系统级和数据操作级)以及多级密码技术。
2)系统身份认证达到C2级,并支持多种安全认证方式(包括用户名密码认证、动态双因子身份认证、USB口的硬件认证设备等)。
3)系统须具有存储数据的安全性保障和关键数据的加密功能,设计安全的备份和恢复策略,支持系统的安全性恢复。
4)系统须支持SSL通道协议,在身份认证、权限管理、电子签名等方面支持CA技术体系,采用国家已经授权经营许可的CA认证机构签发的数字证书及应用技术,能够提供鉴别和证书及密钥分发等基本安全服务,防止抵赖、伪造、假冒、篡改等。
5)系统权限控制方面要能从组织、功能、字段等方面去设置权限,控制每个操作员进系统后所能操作的事情。
5.扩展性需求
1)系统供应商应具有完整的集团信息化产品线,方便企业信息化可逐步扩充和升级,最终形成完整的信息化平台。
2)系统须能适应公司今后可能的组织架构变动、流程重组、业务功能调整或增加等变化,要求具有较高的可扩展性和二次开发环境,可根据公司的管控模式的改变而方便的部署。
3)系统须提供二次开发的接口、工具和平台。
6.数据传输、迁移及存储要求
1)系统可利用集团VPN进行数据传输。
2)系统须具有数据快速采集能力,支持主动和被动数据采集方式。
3)系统须能够通过压缩存储和传输技术节约数据库或磁盘空间,提高网络利用率和传输效率。
7.可用性需求
1)系统须操作简洁,界面明了,所有用户操作和系统设置的操作须有向导。
2)系统须提供中文联机帮助系统,对各种操作都能够提供必要的提示和帮助。
3)系统客户端若采用浏览器,须使用主流的客户端技术以增强客户端功能,降低服务器的负荷,提升客户体验度。
4)系统应提供灵活的数据查询手段,可以由用户自定义各种可用条件和模糊方式进行查询。
8.数据库需求
1)系统须部署灵活,在数据管理方面须可同时支持集中式、分布式、混合式等模式。
9.兼容性需求
1)系统须支持Windows、UNIX、LINUX、Solaris操作系统,应用服务器和开发工具必须通过J2EE规范认证,或支持Websphere和Weblogic以及其它中间件服务器。
2)系统须支持目前主流浏览器(包括IE)的最新版本,采用B/S架构。
3) 系统应用架构须遵守开放协议和标准,支持与不同软件厂家的方案集成,支持与其它系统的数据交换、导出和共享,并支持通用数据标准格式(Excel、DBF、XML、TXT、HTML等)。
4) 系统须具有接口表技术,能接收其它产品中的数据,并将数据导入到系统中。
10.运维需求
1)系统须是基于“标准产品+平台开发”的产品,应尽量提供简单易用维护配置工具,保证系统业务维护人员能够根据业务的需要,方便快捷地完成工作流程、应用界面的调整。
2)具有功能完善的后台配置功能,当前的业务需要可以通过后台配置得以实现,并能灵活调整,配置界面直观,操作简便,能够良好地屏闭底层的技术细节,系统业务管理人员可不需要学习了解相关技术规范和软件结构,仅根据系统说明书就可独立完成配置实施。
3)系统应提供智能集群监控功能,可自动抓取与监测系统运行过程中的硬件、网络、中间件、数据库等状态,便于快速分析解决运行问题,并提供快速修复工具。
11.日志需求
1)系统须具有操作日志监控功能,具有实时注册用户监控功能,能够清楚、完整、准确的记录系统日志(包括用户登录时间、登录IP及所做的关键操作等)。
2)系统须可查询、统计、打印所有或单个操作日志内容。
3)操作员可自行检查自己的有关操作日志。
4)只有系统管理员才有删除操作日志的权限。
5)操作日志管理须能实现日志库转出保存、查询和恢复功能。
12.功能应用要求
为使集团公司提高迅速、敏捷、善于响应的能力,形成竞争优势。力争用一年的时间,在集团公司内部建立起完善的财务信息化系统,该系统应该具备会计核算的功能、财务报告的功能。满足集团公司和下属单位管理和日常核算的需要。
13.应用需求
要求先进实用的财务管理信息平台及企业级与集团级的财务管理解决方案,帮助我公司进行基础会计核算,从不同角度提供多种统计分析功能,有效支持管理层的决策。具体功能需求分为:会计核算功能;报表合并功能和全面预算管理功能。
会计核算功能需求:能够完成日常的帐务核算功能,主要包括:总帐、企业报表、固定资产、;同时满足财务报告、经营指标分析的要求。
(1)总帐管理
1)要求能够提供凭证录入(或自动结转凭证)、审核、查询、记帐,帐薄查询打印,月末处理、自动转帐、结帐等基本核算功能;
2)并且能够提供对个人、部门、客户、供应商和项目的辅助核算生成各类辅助总帐、明细帐;
3)提供往来管理,往来对账、往来核销、往来账龄分析;
4)可以跨年、月进行数据处理,可以完成数量核算,月末可自动调整汇兑损益,并可自由定义会计期间;
5)能够提供面向企业内部管理的辅助台账,如生产(经营)费用台账、管理费用台账、通讯费用台账等
(2)财务报表
1)会计报表能够随时生成,不需要等到结账之后;
2)各会计主体自用报表能自由设置报表格式,报表格式应与数据分离,报表数据不应因报表格式改变而丢失。
3)报表通过设置取数公式自动账簿、本表、他表中取数。
4)支持舍位平衡;
5)支持表账证联查;
6)支持将报表转换为Excel等其他格式。
7)现金收支业务在会计凭证制作时界定其在现金流量表中的项目归属,进而可随时对现金收支进行分析,随时生成现金流量表。
8)当原来支付的现金改变用途时,可方便的修改和调节。对现金流量表上的项目提供追溯联查功能,能够查询到原始凭证。
9)系统提供方便的报表格式修改和设定公式定义功能,实现自动化修改报表格式与公式定义的自动化,如在一个单元格中选择合适的科目代码,然后选择例如借方累计等选项即可生成代码,无需人工填写代码。
第一部分  财务总体需求
    集团企业财务管控作用的发挥,需要建立统一的财务核算平台、科学合理的财务核算流程,贯彻和执行统一的会计核算制度和会计政策,规范基础数据,确保会计信息的完整性、准确性、及时性,并具有可比性。
系统采用B/S结构,使集团所有企业可以在一个信息化平台上进行全集团的财务集中核算管理,实现全球范围内的集团企业财务核算一套帐,将以前的分散式管理变为集中管理,为建立集团统一的财务核算体系提供了技术支持。
   集团将所有企业集中在一个会计平台上,可以通过对大量参数的设置,对成员单位的会计核算政策、会计科目进行统一和管控,使得全集团的会计政策真正统一起来,各成员单位按照总部的要求进行财务核算,子公司之间的财务数据变得可比。
支持集团对下属分子公司实行财务基础资料的集中统一管理,建立集团统一标准和管理规则,形成控制的基础。
支持集团企业建立内部统一标准的会计政策,从而控制分子公司的财务政策,防范核算风险,保证集团整体信息披露的一致可比。
支持集团企业建立内部统一标准的会计核算规则,从而控制分子公司的会计核算操作,防范财务操作风险
总账
会计科目、基本档案的管理
针对集团应用,系统提供了集团级的基本档案管理功能。集团可以统一进行会计科目编码方案的制定、科目类型的制定、以及标准会计科目的制定;标准会计科目可以制定到任意一个级次,各公司只能增加下级明细科目;各科目的核算属性也可以由集团来统一制定。此外,针对行业化的集团应用,系统也提供了集团标准科目与各公司会计科目建立对照的解决方案。集团还可以统一制定诸如核算币种、辅助核算项目、往来单位等多类基本档案并分配给下级单位统一使用。
满足复杂核算和管理的要求,任意维度的辅助核算
系统提供了辅助核算项目的设置和管理,来满足公司财务管理的需要。科目与这些辅助项目采用多维动态组合的方式,每个科目都可以设置不限个数的辅助核算项目。辅助核算的设置,使得财务信息的灵活性大大提高,并提供了针对这些项目的强大的统计分析功能,进行多角度的财务分析。此外,这些辅助核算项目与其他系统也是无缝联接的,例如可以直接把应收系统单据上的客户、部门、业务员等信息转变为相应的辅助核算信息,无须重复录入,大大简化了用户操作,提高了系统间的集成性。
凭证的管理
凭证类别可以自由定义,并且也提供了集团统一管理的功能。可以对不同系统过入的凭证进行来源命名。凭证编号提供系统自动编号和手工编号两种方式;在系统自动编号的方式下,对由于凭证删除等操作所引起的凭证的断号现象,提供凭证编号整理功能。
灵活便捷的凭证录入
凭证的格式和内容允许自定义,同时最大程度提高录入与显示的信息量,提高凭证录入的灵活性和简便性。在录入凭证的同时,可以查询当前科目、科目+辅助项目、辅助项目的最新余额,可以联查明细账,可以联查原始单据。提供快捷自动平衡功能,在任一分录的金额栏中按“=”键,系统自动计算出数据填入金额栏,使得整张凭证借贷平衡。
通过定义常用凭证,完成需要定期手工编制的有规律的凭证。常用凭证有如下两类:一是科目固定,金额不定,每月生成凭证后手工输入金额;二是科目固定,金额固定,每月直接生成所要求的凭证。
完善的内部控制
在凭证处理过程中,提供了多种控制手段和方式。提供科目余额方向控制,可对某一科目、某一科目+辅助项目设置其是否要进行余额控制,并指定其控制方向,科目及项目可以为末级,也可为非末级。在填制凭证中,若当前分录的科目或科目+项目出现了与其余额控制方向相反的余额,则提示用户。
预算控制
预算控制的对象可以是科目,可以是辅助项目,可以是科目+辅助项目;可以对每项预算进行控制,也可以对多项预算进行总额控制。
自定义转账凭证
通过灵活的自定义转账功能,完成期间损益的结转、汇兑损益的结转等功能。转账函数内容丰富,转账公式自由灵活,支持任意币种,支持任意会计期间,支持包含未记账凭证。
支持转账方案,当企业的需要进行期末转账的业务较多时,可以将多条转账定义设置一个带顺序的批量自动执行的方案,从而提高工作效率,减少转时过程中的人力的监护时间。
应收、应付管理
应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
支持外币业务
提供汇兑损益计算功能,可于期末重新计算外币资产和负债,以反映出每个会计期末的汇率变化,并可自动生成汇兑损益账户的会计分录。此外,提供多币种财务报表,实现财务数据以本位币和外币的形式报告。
支持调整功能
提供了调整期的处理,可以通过录入调整期凭证,完成对年初数据的调整。此外,提供了科目结构调整功能,支持科目的合并、细分调整处理。
实时灵活的账簿查询
在所有的科目账簿查询和辅助账簿查询中,都提供了可以包含实时凭证、未记账凭证的查询,可以及时了解当前财务数据的发生情况。此外,在查询的过程中,提供了从总账→明细账→凭证→原始单据的穿透查询。
强大的财务合并功能
账簿查询提供了多单位的查询功能,可以按照多个公司的明细数据查询,也可以汇总查询。
开放的接口
提供了强大的数据导入导出功能,可以将总账系统中的凭证、账簿数据导出到EXCEL、TXT、HTML等多种文件中进行后续处理。也可以将第三方开发商或系统集成商的凭证导入到总账系统。
固定资产
卡片项目可以任意设置,折旧方法可以自行定义,固定资产实现编号、多重分类管理,实现按使用年限逐月、不同编码的资产按照不同的折旧方法等方式自动提取折旧并进行相应的帐务处理;能够进行固定资产增减变动,总分类及明细核算;能够提供固定资产登记簿以及各类总帐和明细帐;能够提供各类统计报表,如:资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询,可对逾龄资产进行查询汇总,可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。
企业报表
满足多种方式的数据采集、多数据源下的报表编制,快速满足监管机构(如证监会、税务局、国资委)的报表报送需求。快速自动的外币折算,自动生成多会计准则报表,根据内部经营管理的需要,及时准确编报自行设定的内部报表(如业务报表、统计分析报表),并可以深入查看报表的数据来源。公司领导可以在一个简单易用的查询界面进行统一查看,查询界面可以从业务视角进行展现报表数据,方便的查询操作和切换报表数据。
满足行业多级统计需要的同时,针对集团企业分析提供了基于指标的多维分析技术。
在集中管理模式下,系统参数、基本档案、报表样式及公式由集团统一定义,报表根据需要下发到各单位。如下属单位使用了用友U8或NC系统,只需进入数据采集进行报表取数运算即可,部分项目不能取数的可以手工录入或从excel表中导入。
报表取数制作完成后,通过网络实时上报,本处的上报仅作为标示报表数据不再改变,不存在报表文件的上传下发,从而大大降低集团管理工作量。
支持集团对外财务报告和内部管理报表体系的建立,以及对分子公司报表编制的样式、内容、数据来源、填制要求、报送流程和审核的全面控制管理和自动任务处理机制,提高了集团报表业务工作效率,减少相关业务处理过程中的数据失真现象。
第二部分  人力资源总体要求
人力资源系统需支持多法人使用,可以适用总分支结构、事业部制结构。
系统必须具有集成性的数据接口,与相关系统可实现数据共享,具有较高的集成性和延展性。
系统的移动端支持与办公平台的整合,至少实现单点登录。
第二部分  人力资源总体要求
业务需求
做好人员数据搜集及分析
系统可搜集各类数据,构建人事数据库,为经营人力资源服务。除了对基础信息的记录外,还可对每个人的能力进行标签管理,使其在系统中有所体现,更全方位的了解一个人。同时,对于标签无法体现的能力和日常表现进行记录,不断对人员信息进行完善。
人事管理方面
将人事制度、流程,通过系统固定下来,做到全面规范、准确合理,避免人工操作出现的疏漏,并能够提高工作效率,构建协同配合的流程体系,实现各个人事业务之间的有效整合。
做好人事管理服务工作
   建立便捷的人力资源管理服务平台,对于人事事务的基础工作开发在移动端,方便为全集团员工提供人事服务。
业务模块
系统功能至少要包含且不限于以下功能模块:
1、组织发展
(1)方便快捷的组织调整,满足多版本的组织调整记录,并记录不同版本的变动历史。
(2)基础数据有历史模型的支持、可查询任一时点的组织结构、员工状态。
(3)职务、员工等级、专业序列的搭建,构建规范的职等体系,实现跟踪和管理。
(4)支持上级机构对下属机构的多维度编制控制。
(5)机构数据全集团以人力资源系统为主,由人力资源系统集中推送机构变更信息。
2、人员管理
(1)实现对不同用工形式人员的分类管理,在功能上可自行定义。
(2)实现对员工全生命周期的管理,跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。
(3)员工信息的便捷管理,快速准确的对员工信息进行查询、分析、统计,支持EXCEL格式的导入/导出;可任意添加信息字段及标签,且字段之间可设置逻辑关系。
(4)可构建职务、工作任务等多维度能力模型。
(5)基于流程对员工人事档案的借用、查阅等进行管理。
(6)员工劳动合同的管理。
(7)对人员的数据、权限进行集中管控。由人力资源系统对我公司其他系统进行数据推送。
3、薪酬管理
(1)支持集团型差异化薪酬体系的构建。
(2)多样化薪酬结构的构建,可对薪酬比例进行调整。
(3)支持宽带薪酬、薪点制薪酬等多样化薪酬标准,工资项目的计算可直接引用系统内置函数,并可根据需求自定薪酬函数。可定制和输出各类员工薪资单,也可通过移动设备满足员工的薪酬查询。
(4)支持多维度人工成本的统计分析。
(5)能够实现与人事、社保等模块数据的互通,并可直接参与薪酬核算。
(6)薪酬模块的权限控制,可按照多种维度分别授权。
4、社保福利
(1)支持不同险种、不同地域、不同类别人员的社保管理。
(2)福利标准可与职级、入行时间、专业序列等信息进行关联。
6、报表分析
(1)可对组织、人事、薪酬、考勤等数据进行汇总分析,可图形展示。
(2)可支持个性化的报表自定义。
(3)报表可以对时点、时间段数据进行统计,支持对于当前、历史不同时间数据的对比分析、趋势分析等。
(4)支持EXCEL式报表功能设计,实现如:表、表+图、图形等多种组合的展现形式.
7、系统管理
    (1)基于用户组和角色进行权限的管理。
(2)可以实现对工作流程、员工信息等内容的个性化配置。
(4)可对流程节点、关键事件等内容进行预警设置,并进行消息提醒。
8、邮件收发
(1)可实现对个人信息、工资条等内容的查询。
(2)人事信息提醒(如合同到期、生日祝福等)可以推送至员工手机。
第三部分  详细需求
(1)组织发展
二级功能
详细需求
组织管理
灵活的组织搭建,支持至少五级层级体系搭建,可任意对组织进行新建、变更、删除,支持组织人员的批量调整;
组织信息可以与我公司其他业务系统进行数据推送;
基于时间轴查看部门概要信息,可以在部门概要中查看部门的岗位设置情况、人员明细等信息;
基于组织的变动自行更改人事审批流程;
组织机构图的查看,可以对图表进行信息穿透;
机构编码可按照我公司固定规则进行设定。
(2)人员管理
二级功能
详细需求
实习期、劳务派遣、代理人管理
对于实习生的登记、考核及鉴定管理;
劳务派遣员工、代理人的信息登记、考核及合同备案;
实习生、劳务派遣员工、代理人可以转入到公司正式员工,实习期间相关信息可以被直接引用,且不论入职与否工作轨迹都可以记录;
人员编码按照我公司现有的规则制定;
人员管理采用分库统计人员,提高系统的使用效率。
试用期管理
对于试用期员工的集中管理;
对试用期员工的考核记录和结果进行维护;
对试用期即将到期人员的预警提醒;
试用期转正、终止合同等业务处理。
人员入职、变动、离职管理
对于员工入职、借调、内部调动、离职等的职业生命周期的管理;
支持多种入职渠道管理(新员工入职、实习人员入职等),且对于系统中已有的信息无需重复录入,可自动连带;
支持自定义变动查询,可灵活组合查询条件、显示字段及顺序等,并可对查询进行保存;
多样化人员异动的管理,如多渠道入职、部门调转、兼职、借调、外派、待岗、内退等,对于人员的所有异动默认同步到员工内部工作履历中;同时支持基于人事事件的管理机制,对于人员异动的审批流进行定义,实现业务的有效整合;
支持对于离职人员的黑名单管理,并可记录离职补偿金。
员工信息维护
支持员工分类的管理,对于员工信息的维护、修改、查看;
人员信息可以实现与我公司其他业务系统的推送信息;
基于流程审批的员工信息维护,员工通过自助平台进行信息修改的申请,经人力资源部确认后可以生效;
多类型员工信息的管理,包括基本信息、工作经历、照片、证件扫描件、绩效考评信息、兴趣爱好等多种类型,可任意添加信息字段及标签,同时根据新增加的字段形成相应的排序、查询功能,且字段背后可设置逻辑关系,从而自动更新;
员工信息来源可实现批量导入、手工录入以及其他系统导入;
员工信息表结构可以自定义调整,以满足未来业务发展需要。
人事档案管理
对于员工人事档案流转过程的跟踪和记录;
人事档案可在系统进行电子化记录;
对员工人事档案的借用、查阅等的记录管理,并对未按时归还档案情况进行自动提醒。
合同管理
员工劳动合同的订立、续签、修改、变更、终止等处理;
基于合同的多样化提醒,如到期提醒、过期提醒、未签订提醒等;
支持劳动合同意向书、终止劳动合同通知书的自动生成,并可导出打印。
合同相关的约定管理
员工各种协议的签订、修订、终止等管理;
对员工协议附件的上传。
(3)薪酬管理
二级功能
详细需求
薪酬体系管理
集团型差异化薪酬体系的构建,包括薪资项目、薪资组、薪酬矩阵表、薪酬核算规则等的多样化定义,从而支持多样化薪酬结构的处理;
宽带薪酬、薪点制薪酬、薪级标准等多样化薪酬体系;
薪酬体系项目内容的用户自定义维护和管理;
薪资项目的分类管理,并支持按照不同薪酬分类进行人工成本的统计分析。
薪酬核定与调整
针对员工入职、调动、离职进行集中的薪酬核定业务处理,相关人员通过人员异动自动关联产生;
对于员工薪酬标准、固定薪资项目的调整,提供批量调整和个别调整;
对员工薪资发放相关信息的维护,如薪资组调整、发薪状态维护等。
薪酬核算与发放
对每一个薪资项目进行核算权限的维护,具有权限人员可以针对相关薪资项目的核算数据进行维护和管理;
对于薪资核算结果审核功能,并可以自定义薪资审核的级别和人员;
对于薪资项目按照工作日折算;统一薪资期间的薪资发放结果合并计税;
薪资核算过程直接引用考勤管理、社保福利、员工信息管理等相关内容进行关联计算;
支持对于离职人员工资的结算;
可自定义工资条所显示的项目及顺序;
支持薪资公式定义功能,支持薪资的自动化计算;
工资条的自动生成,邮件发送,自助发送等。
(4)社保福利
二级功能
详细需求
社保福利体系管理
对于各个福利项目的维护和管理;
对于不同地域缴费标准的维护、管理和记录;
福利标准可与职级、入行时间、专业序列等信息进行关联;
对于福利享受人员情况进行记录和维护。
社会保险管理
对于参缴人员的增加、调整、减少等处理;
对参缴人员的缴费基数、缴费标准进行维护和管理;
关联薪酬模块计算员工上年月平均工资、缴费基数、缴费额等;
支持不同人员类型缴纳标准的设置;
社保统计及预算功能;
各项福利的补缴管理;
社保缴费计算结果被薪酬模块直接引用。
商业保险
对团体商业保险、个人商业保险进行记录和维护。
 (6)报表分析
二级功能
详细需求
报表定义
可以简单便捷的对报表进行自定义,采用相关人员可以理解的可视化语言进行统计条件的定义;
支持对报表的展现方式进行设置,定义好的报表可以在系统中留存随时使用;
报表可以对时点、时间段数据进行统计,支持对于当前、历史不同时间数据的对比分析、趋势分析等;
实现多类型报表支持,并可根据增加的字段任意更改报表内容。
月、年报管理
支持套表的系统自动生成或者填报,填报后数据可以通过上报和审批进行确认,通过审批后的数据方可以汇总生成总表;可以按照报表表样对每一个单元格设置填报权限;
每月度填报的报表结果可以存档后未来查看和使用。
(7)系统管理
二级功能
详细需求
权限管理
基于角色组和角色进行权限的定义,实现功能的差异;
能够对用户进行有效期管理,过期用户自动锁定;
用户密码需采用暗文管理,并可以支持强密码策略;
要支持系统管理员权限的独立设置并可以分级授权。
系统监控
系统监控功能可以对系统运行情况进行监控,保证系统有效运行,便于系统维护支持。
日志审计
登陆日志、异常日志的跟踪和记录;可以对各类日志进行查看和审计。
参数设置及流程维护
系统参数、数据字典、常数代码、人事事件、系统函数等进行定义,从而满足个性化管理配置需要;
通知提醒、工作流、基础模板等的维护和管理工作,提高系统的易用性和可维护性;
 
 
 
四.技术文档
1.投标方提供的技术文档应与其提供的产品相一致,技术文档应该全面、详细、准确。
2.投标方提供的技术文档应能够满足招标方对投标方所提供的系统安装、使用、维护的需要投标方提供的技术文档至少包括:
技术参考手册;
用户手册(安装、操作、维护、故障排除等);
应用软件开发工具手册;
3.投标方在任何时候向招标方提供软、 硬件产品时,都应提供相应的技术文档。
4.投标方向招标方提供的所有技术资料应使用中文。
5.投标方提供的文档和资料均应以磁介质(或光盘)和纸张为载体,文件格式为Word文档或PDF文档或其他可视化文件。
五.产品交付及部署周期要求
1.参与报价方尽可能采用获得成功应用的成熟产品参与本次报价;
2.参与报价方须保证在招标方提供所需硬件环境后20个工作日内完成系统的调试达到试运行;
3.经协商需个性化开发方能满足招报价方业务需求的定制开发事宜,其开发周期协商决定。
六.培训需求
1.投标方应对招标方人员进行全面的技术培训,使招标方人员达到能独立进行管理、维护测试和故障处理等工作,以便投标方所提供的产品能够正常、安全地运行。
2.培训内容应包括:投标方所提供系统的性能、相关技术原理和操作使用方法,维护管理的技术,实际的操作练习。
3.投标方负责提供培训教师、教材和实际的操作环境,保证学员能上机实习,保证培训的质量和效果。
4.投标方在投标书中应提出具体的培训内容和培训计划,并列出贵公司可提供的支持系统培训的文档资料清单。
5.及时提供新版本或新产品的技术培训
6.培训时间在合同生效之后,按照本公司的要求安排。免培训费用。
七.安装服务需求
1.中选方须提供数据库表结构等必要技术文档,须提供系统部署必要的业务和技术咨询服务、系统软硬件及数据库系统构架建议、软件部署等服务;
2.包含系统所需数据库等系统的安装、调试服务;
3.中选方须承诺指派现场工程师,专人负责该项目的安装、调试、系统上线及维护和操作培训;
4.提供至少一年以上的免费升级服务;
5.全年提供专人7*24小时非现场技术支持服务。
6.投标方负责其提供的软、硬件产品间的互通。如果招标方采用的产品不限于一家时,投标方应保证其提供的系统能与其它厂家产品之间的互通。
八.系统维护需求
1.投标方在全国范围内的售后服务支持网络必须全力支持;
2.投标方在全国范围内的服务方式(包括现场服务、远程服务、电话支持服务、服务时效以及服务费用情况
事故发生后由招标方通知(电话、邮件、传真等方式),投标方需在1小时内确认事故等级(通过电话、远程等方式);
重大事故经双方确认后,投标方(有服务网点的城市或地区)需2小时之内到达现场进行维修;投标方(无服务网点的城市或地区)需24小时之内到达现场进行维修;
次级事故经与招标方确认后可以进行远程维修,如远程维修无法解决,投标方(有服务网点的城市或地区)需4小时之内到达现场进行维修;投标方(无服务网点的城市或地区)需48小时之内到达现场进行维修;
投标方现场维修时必须带有可能更换的备件;
次级(含)以上事故如现场无法解决,投标方需免费提供替代方案和相应产品,并安排工程师在现场48小时内解决此事故;
投标方每季度提供定期的巡检,并提供检查报告,检查报告需双方签字确认;
投标方在巡检中检测到产品隐性问题必须立即告知招标方,并以次级事故进行处理;
投标方需免费提供技术咨询、故障指导、疑难解答等咨询服务
九.版本更新支持
1.投标方有义务提供定期和不定期的软件系统的新版本更新
2.已确认免费提供的版本升级及相应的文档、培训、安装测试服务等包括在每年的维护费用中;
3.需收费的版本升级需经双方确认后进行产品的升级,其相应的文档、培训由投标方免费提供,安装服务与新安装产品服务一致;
4.版本升级及相应的文档、培训、安装测试服务等是否包括在每年的维护费用中。
十.项目所需时间及资源估计
报价方根据所提出的解决方案,估算本项目所需的人力、时间,按照招标方提出的项目进度要求合理安排投标方所需的人力投入和时间进度。
1.相关报价表格工程报价汇总表:
致:山西省产权交易中心股份有限公司
我方愿以总金额大写: 元整(小写:¥元)的比选价格参与本次项目报价,所有报价均含税。
 
 
序号
项目
报价
备注
1
财务系统部分
 
 
2
人力资源系统部分
 
 
3
项目实施及技术服务
 
 
4
每年维护费用
 
 
5
合计
 
 
 
 
 
 
 
 
 
十一.相关报价格式
注:
如果单价与总价不符时以总价为准。
产品总价应包含软件架构、项目实施及技术服务、培训、维保费用。
2.明细功能价格表。
编号
软件平台模块
业务功能描述
价格
备注
1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
总计
 
 
 
第四部分  附件
比选书-封面(格式)
 
山西省产权交易中心股份有限公司
                       项目
 
报价书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
报价单位:                                
 
签章:
 
发出日期:      年    月    日
 

报价书-内容 (格式)
 
致:山西产权交易中心股份有限公司
我公司收到贵方关于“山西省产权交易中心股份有限公司              项目”的比选文件,经详细研究,愿意参加报价。并授权下述签字人             (姓名、职务、职称),全权代表我单位提交下述文件正本一份,副本一份。文件包括:
1.报价文件:包括报价书、设计方案、项目实施计划书等。[备注:报价单位编制报价书应按照报价文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则报价无效。
2.报价资格证明文件。
3.设计中所用产品的详细介绍、说明文件。
4.报价单位情况简介。
5.宣布愿意遵守下列条款:
(1)承认和愿意按照报价文件的各项规定和要求,提供本报价范围内的服务。设计概算为(大写)人民币             元。
(2)愿意按照中华人民共和国《合同法》履行自己的责任和义务。
(3)能够提供报价文件要求的所有资料。
(4)遵守报价文件规定的收费项目和标准。
6.与本项目有关的一切往来通讯方法如下:
 
  单位名称:                                  
  地址:                                   邮编:                       
  电话:                                   传真:                       
  联系人:                                
 
报价单位(盖章):             
 
全权代表(签字):                   
日期:                   
 


法人代表授权书(格式)
 
山西省产权交易中心股份有限公司
            (报价单位全称)   法人代表  (法人代表姓名)   授权  (全权代表姓名)   为全权代表,参加贵公司组织的项目设计报价活动,全权处理报价活动中的一切事宜。
 
 
 
                                      法人代表签字:
                               报价单位全称(公章):
                                           日   期:
 
  附:
        全权代表姓名:
        职务:
        详细通讯地址:
        邮政编码:
        传真:
        电话:

报价单位情况表(格式)
报价单位:(公章)                                      填表日期:

报价人全称
 
详细地址
 
主管部门
 
法人代表
 
职务
 
行业类型
 
授权代表
 
职务
 
邮政编码
 
电话
 
传真
 
单位简历及机构
 
单位优势及特长
 
单位概况
职工
总数
生产工人                人
工程技术人员             人
流动
资金
万元
资金
来源
自有资金
万元
银行贷款
万元
固定
资产
原值                  万元
资金
性质
生产性
万元
净值                  万元
非生产性
万元
企业财务状况
收入总额
利润总额
税后利润
负债总额
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
公司近二年承接的重大项目
(从大到小依次排列)
年份
项目名称
合同总额
软件费用
硬件费用
集成费用
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

修改通知书(格式)

修改申请
(报价项目名称及编号)修改申请序号#
申请人:
 
日期:
申请修改内容:
 
 
 
 
申请修改原因:
 
 
 
 
 
修改类别(标明一个)
 
 
A.功能方面_____B.预算方面______C.计划安排______D.其他_________
 
授权人签字盖章:_______________________日期:______________

 
 
 
 
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