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山西省产权交易中心股份有限公司员工工作服装采购招标公示

发布时间:2017-12-07 来源: 作者:安然 点击量:6204   
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第一部分  招标邀请函

 

                    

山西省产权交易中心股份有限公司诚邀贵公司参与我公司员工工作服装采购招标项目。

一、项目名称

山西省产权交易中心股份有限公司员工工作服装采购招标。

二、招标货物名称、面料要求及服装控制价

详见招标申请人须知。

三、服装数量、款式、颜色与制作方式

详见招标申请人须知。

四、招标文件的获取

招标人将于20171216(不含16)向前期与我公司接洽的商家通过电子邮件方式统一发放招标文件。

2017121309:30—17:30为电话答疑时间。

咨询电话:王女士 0351-408607513834510060

五、招标申请文件投递截止时间及地点

招标文件递交的截止时间为 201712181400时,地点为:山西省太原市晋源区谐园路9号化建大厦1503室,招标申请文件递交同时,应提交招标服装样品及所有面、辅料的布料小样,服装样品须与招标申请人的《招标申请文件》描述货物一致。逾期送达的或者未送达指定地点的招标申请文件,招标人不予受理。

六、评审时间及地点

评审时间及地点另行通知。

七、联系方式

联系人:王女士 0351-408607513834510060

  址:山西省太原市晋源区谐园路9号化建大厦1503  

 

 

 

山西省产权交易中心股份有限公司

2017127

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分  招标申请人须知

一、总 

1.适用范围

本招标文件仅适用于本次邀请招标所叙述项目的货物采购及服务要求。

2.定义

21“招标人”、“买方”系指山西省产权交易中心股份有限公司

22“招标申请人”系指响应招标人要求,向招标人提交招标申请文件的供应商,卖方是指中选的供应商。

23“货物”系指招标人按招标文件规定,须向招标人提供的服装及其他有关技术资料。

24“服务”系指招标文件规定招标申请人须承担的售后服务以及其他类似的义务。

3.合格的招标申请人

31招标申请人必须是具有独立法人资格的服装生产企业,注册资金在人民币5000万元以上,公司成立时间三年以上。

32 招标申请人须获得省或省级以上驰名商标称号或名牌称号。

33符合条件的招标申请人必须独立参与投标,招标人不接受任何形式的联合投标。

34招标申请必须在山西(太原)设有办事处或分公司或总代理(总代理需是本地独立法人),具有完备的售后服务保障体系和完善的措施。

35采购人直接与中选人签订合同,不接受任何形式的三方合作。

36一流品质:招标申请人必须有自有的固定服装生产基地,服装生产设备必须是目前国内具有一流先进生产技术的设备,获ISO90012000国际标准质量体系认证或ISO14001环境管理体系认证。

37一流工艺:采用高新技术和先进加工工艺,对客户需求做出快速准确反应,精良严谨的制作工艺,度身定制,体现职业新形象。

38一流服务:建立从接单到量体到售后的一条龙服务机制,执行以客户为中心的质量销售服务,以相同面料适应我公司后续添加需要,确保我集团职业形象传达的一致性。

39包装按照服装的国家标准包装:专用纸箱包装;防潮纸箱、整齐牢固。

310实施编号管理,分类配送的方法,确保每种型号无差错,每套成品独立包装,在包装箱外标明单位、部门、姓名,且每件衣服上标有制定单位名称、人员姓名、尺寸及公司编码和批号,以便服装顺利发放、管理及跟踪服务。

311能够提供完善、及时的售后服务,售后服务保证做到每个部门、每一个人。对服装不合身的进行无条件的返修,直至满意为止。

312招标申请人必须在《招标申请文件》递交时向招标人提供服装样衣及面料、辅料的布料小样。

4.招标费用

招标申请人应承担所有与编写和提交招标申请文件(包括提供样衣及布料小样)相关的费用,无论招标过程中的做法与结果如何,招标人任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标范围

5.招标项目

山西省产权交易中心股份有限公司员工工作服装采购项目。

6.采购货物名称、面料要求及服装控制价(注:预算总额为27万元

以下报价均为含税报价。

 

西装系列

面料成分

辅料成分

一衣一裤

两衣两裤

方案一

70%

 

 

 

方案二

80%

 

 

 

 

 

西裤系列

面料成分

夏裤(单价)

夏裙(单价)

夏裤(2件)

夏裤(1件)+夏裙(1件)

方案一

50%+竹炭纤维

 

 

 

 

方案二

50%+天丝

 

 

 

 

方案三

50%

 

 

 

 

 

 

衬衫系列

面料成分

免烫方式

长袖(单价)

短袖(单价)

长袖(2件)

短袖(2件)

方案一

60%

 

 

 

 

 

方案二

80%

 

 

 

 

 

方案三

80%

 

 

 

 

 

方案四

100%

 

 

 

 

 

方案五

50%+50%竹炭纤维

 

 

 

 

 

 

备注:各类服装需选择进口或国产优质面料。

7.服装数量、款式、颜色与制作方式

71公司共计约90人需制作工作服,采购服装数量约90套(货物数量以签订合同具体数量为准。后期随公司规模扩大,采购数量逐增。

72 工作服款式拟选择庄重、大方的风格,能体现行业特色。

73建议西服颜色采用深色系。

74 由服装生产厂家派人到公司为员工量身定做。

8.交货地点及日期

交货地点由招标人指定。交货日期规定为:合同签订后的50个日历天数内交货,后续零星添置的服装须在接到招标人通知后的20个日历天数内。

三、招标文件说明

9.招标文件的构成

91招标文件用以阐明招标人所需提供的货物及服务、招标程序和合同条件等内容。招标文件包括:

1)招标邀请函

2)比申请选人须知

3)招标申请文件

4)近2年业绩案例合同复印件(20万元以上)

92招标申请人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范及要求等。招标申请人没有对招标文件全面做出实质性响应是招标申请人的风险。招标人有权拒绝没有对招标文件要求做出实质性响应的招标申请。

10.招标文件的修改

101招标文件的修改将以书面形式通知所有招标文件的收受人,招标申请人在收到该通知后24小时内应以书面形式(需加盖招标申请人公章)给予招标人确认。

102招标文件的修改书将构成招标文件的部分,对招标人和招标申请人都具有约束力。

 

四、招标申请文件的编写

11.语言

由招标人编写的招标申请文件、招标交换的文件和往来信件应以中文书写。

12.计量单位

除在招标文件的技术要求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

13.招标申请文件的组成

招标申请人编写的招标申请文件应包括下列部分:

《招标申请函》、《法定代表人授权书》、《招标报价表》、《招标申请人资质证明文件》、《售后服务及承诺》以及其他相关证明文件等。

14.招标申请文件相关格式

招标申请人应按招标文件中提供的相关格式填写《招标申请函》、《法定代表人授权书》、《招标报价表》、《招标申请人资质证明文件》、《售后服务及承诺》以及其他相关文件

15.招标报价

151招标申请人应对本招标文件中所列的所有货物及服务进行报价,不得遗漏。

152招标报价表》填写时应注意下列要求:

招标申请人所提供的报价应为招标申请人完成所提供的所有货物在用户指定地点验收合格后交付买方的总承包价格。

16.报价货币

本次招标采购使用人民币币种。招标申请函、招标报价表中的报价一律用人民币填报。招标人不接受任何非人民币币种的报价。

17.证明招标申请人资格的证明文件

招标申请人必须按《招标申请人资质证明材料》的要求提交证明文件,并作为其招标申请文件的一部分,以证明其有资格参加招标和中选后有履行合同的能力。

1)招标申请人应具有履行合同所需的财务和技术、生产能力;

2)招标申请人应有能力履行“合同条款”和“技术要求”所规定的由卖方提供的技术支持和服务。

18.招标申请文件的签署及规定

181招标申请文件正本和副本均需打印或用不退色墨水书写。招标申请文件应由招标申请人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在招标文件要求的地方签字或加盖公章。正本和副本有差异,以正本为准。

182除招标申请人对错处作必要修改外,招标申请文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署招标申请文件的人在旁边签字才有效。

183招标人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的招标申请文件。

 

五、招标申请文件的递交

19.招标申请文件的包装、密封和标记

191招标申请人应提交 封面标明“正本”及“副本”的招标申请文件各1

192招标申请人应将招标申请文件正本和副本用信封或文件盒(箱)密封,并在密封包装的最外层正面标明项目名称、招标申请人名称的字样。

193标记和密封:每一密封包装的最外层上注明“开标时间之前不准启封”的字样,并在封口处加盖招标申请人的单位公章

194招标申请文件(包括招标样品)应由专人送交,招标申请人应将招标申请文件按规定进行密封和标记后,在招标申请文件递交截止时间将招标申请文件送达招标邀请函中指定的地点。

195如果未按上述规定进行密封和标记,招标申请人对招标申请文件的误投或提前拆封不负责任。

20.招标申请书递交截止时间

所有招标申请文件都必须在《招标邀请函》中规定的截止时间之前送达招标人。

21.迟交的招标文件

招标人将拒绝接受并原封退回在招标申请文件递交截止时间后收到的任何招标申请文件。

22.招标申请文件的修改和撤消

221招标申请人在提交招标申请文件后不得对其进行修改或撤回。

222招标申请人不得在开标时间起30日内撤回其招标申请文件。

 

六、开标和评标

23.开标

231招标人在《招标邀请函》规定的时间和地点公开开标,招标申请人派代表参加并签字。

232开标时,应当由招标申请人的法定代表人或委托代理人检查招标申请文件的密封情况并签字确认,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读招标申请人名称、报价以及招标人认为合适的其他内容并加以记录,由招标申请人的法定代表人或委托代理人签字确认。

233“招标申请文件”属下列情况之一,招标人有权将其作废处理:

1)逾期送达的;

2)未按要求加盖招标申请人公章的;

3)无招标申请人法定代表人或法定代表人授权的代理人签字的;

4)招标申请文件未按要求密封的;

5)《招标报价表》未按要求内容、格式编写和签署的;

24.对招标申请文件的审查和响应性的确定

241开标后,评选委员会将组织审查招标申请文件是否完整,是否有效地签署。

242评选委员会将确定每一招标申请人是否对《招标文件》的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的招标申请是指招标申请符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围,或限制了招标人的权力和招标申请人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应招标申请书的招标申请人的公平竞争地位。

243评选委员会判断招标申请文件的响应性仅基于招标申请文件本身而不靠外部证据。

244评选委员会有权拒绝被确定为非实质性响应的招标申请,招标申请人不能通过修正或撤消不符之处而使其招标申请文件成为实质性响应的文件。

25.招标申请文件的澄清

为了有助于对招标申请文件进行审查、评估和比较,招标人有权向招标申请人质疑,请招标申请人澄清其申请文件内容。招标申请人须按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

26.招标申请文件的评估和比较

261招标人及其组织的评选委员会将对有效的招标申请文件进行评估和比较。

262评选时除考虑招标报价、技术服务以外,还考虑以下因素:

1)招标申请文件中承诺的交货期以及付款方式;

2)加工设备、加工工艺以及相关专利技术等情况;

3)供货能力的情况;

4)售后服务的承诺情况。

27.评选原则及主要方法

271评选将遵循公平、公正、科学、择优的原则。对所有招标申请人的评选都采用综合评选法进行评审。

272评选严格按照招标文件的规定和条件进行。

273评选的主要内容

1)符合性审查。是对招标申请文件合格性的审查,它所涉及到的主要文件和内容有:“招标申请函”的内容和签章的合格性;法定代表人或招标申请人代表的合法性招标申请人的报价的完整性以及是否对招标文件作出实质性响应。

2)资质审查。资质审查是对招标申请人资格和业绩合格性的审查,它要求:

a.招标申请人应具有完成本项目所需相关资质;

b.招标申请人应满足招标文件规定的业绩要求;

c.招标申请人应具有良好的资产经营状况和履行合同的能力。

3)详细评审。只有通过初步审查、资质审查的招标申请人的招标申请文件才能进入详细评审。详细评审主要分为对招标申请人的报价和其他部份进行综合评定,确定3名中选候选人。

274评分标准

本项目评选以百分制计分,评选人员对各评审项目逐项评分,满分100分。评分项目及分值分别为:价格35分,设计10分,样品及产品质量25分,服务10分,企业资信及相关业绩20分。

28.中选通知

281通过评选确定中选人后,招标人将以书面形式发出《中标通知书》。

282《中标通知书》将作为签订合同的依据。

 

七、合同签订

29.签订合同

291中选人按《中标通知书》指定的时间、地点与买方(项目法人)签订合同。

292《招标文件》、中标人的招标申请文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的经济合同组成的一部分。

30.签订合同时变更数量的权力

招标人在签订合同时有权对“招标货物数量、交货地点及日期中规定的货物数量、服务予以增加或减少。

31.履约保证金

合同签订后3日内办理履约保证金的有关手续,中选人需向招标人缴2万元履约保证金,履约保证金的有效期到货物交付完毕验收合格为止。货物验收合格后5个工作日内无息退还履约保证金。如买卖双方另有约定的从其约定。

32.交货要求与付款方式

321招标人将在中标通知书发出5个工作日内与中选人签订合同,中选人应在合同签订后3个工作日内派人到招标人处为员工量体裁衣,并在35个日历日以内将所有货物交付招标人。

322包装按照服装的国家标准包装,实施编号管理,分类配送的方法,确保每种型号无差错,每套成品独立包装,在包装箱外标明单位、部门和员工姓名。

323所有货物全部交付招标人,首次合格率需达到95%以上,且验收合格无误后十个工作日内,招标人向中选人方支付合同总金额90%的货款;在所有员工服装穿着合体无误、无返修或完成返修的情况下,且一年质保期满后,招标人向中选人支付合同总金额10%的合同尾款。

第三部分  招标申请文件

招标申请文件是招标申请人对招标人本次服装采购招标所提交的响应材料,应包括但不限于“招标申请函、法定代表人授权书、招标报价表、公司情况一览表、招标申请人资质证明材料、招标申请人其他资信状况、售后服务计划及承诺”。各部分材料的填写请参照以下格式。

 

招标申请函

致:山西省产权交易中心股份有限公司

根据贵方                              项目招标邀请函,                      (法定代表人或授权代理人的全名、职务)经正式授权代表                             (招标申请人公司名称)                 (地址)提交下述文件正本壹份和副本壹份。

1)法定代表人授权书

2)招标报价表

3)招标申请人资格证明文件

4)按招标文件要求提供的响应文件

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.招标申请人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

2.招标申请人已详细审查全部招标文件,包括全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3.其招标申请书自开标日起有效期为60天。

4.招标申请人同意提供按照贵方要求的与其招标有关的一切数据或资料。

5.招标申请人指定联系人       ,联系电话          

法定代表人或代理人(签字):            

招标申请人名称(加盖公章):                      

                  

 

法定代表人授权书

 

本授权委托书声明:我               (法定代表人姓名)系注册于                                 (招标申请人地址)的                            (招标申请人名称)的法定代表人,现代表公司授权下面签字的               (被授权人的姓名、职务)为我公司合法代理人,代表本公司参加                             项目的招标活动。代理人在本次招标中所签署的一切文件和处理的一切有关事务,我公司均予承认。

 

 

本授权书于       日签字生效,特此声明。

 

 

招标申请人名称:                    (并加盖公章)

招标申请人法定代表人:                  (签字或盖法定代表人印章)

授权代理人(被授权人):                (签字)

注:招标申请文件中须附招标申请人法定代表人和授权代理人身份证的复印件。

 

 

 

 

 

 

 

招标报价表

项目名称:山西省产权交易中心股份有限公司员工工作服装采购项目

注:男员工成套服装包括西装2套、长袖衬衫2件、短袖衬衫2件、夏裤2

女员工成套服装包括西装2套、长袖衬衫2件、短袖衬衫2件、夏裤1条、夏裙1

男员工45人,女员工45人,共计90人。

 

 

西装系列

面料成分

辅料成分

一衣一裤

两衣两裤

方案一

70%

 

 

 

方案二

80%

 

 

 

 

西裤系列

面料成分

夏裤(单价)

夏裙(单价)

夏裤(2件)

夏裤(1件)+夏裙(1件)

方案一

50%+竹炭纤维

 

 

 

 

方案二

50%+天丝

 

 

 

 

方案三

50%

 

 

 

 

 

衬衫系列

面料成分

免烫方式

长袖(单价)

短袖(单价)

长袖(2件)

短袖(2件)

方案一

60%

 

 

 

 

 

方案二

80%

 

 

 

 

 

方案三

80%

 

 

 

 

 

方案四

100%

 

 

 

 

 

方案五

50%+50%竹炭纤维

 

 

 

 

 

 

备注:各类服装需选择进口或国产优质面料。

 

总价约为:        

招标申请人名称:                (并加盖公章)

法定代表人或代理人:          (签字)

       

 

公司情况一览表

 

企业情况

单位名称

 

   

 

法定代表人

 

成立时间

 

注册资金

 

经营范围

 

员工人数

 

高级职称人数

 

中级职称人数

 

主要客户

名称

时间

项目内容

合同金额

其他情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

获奖情况

 

 

                 

注:1.“经营范围”填写经工商部门核准并在营业执照上登记的内容。

2.表格不能满足使用时可自行增加。

 

招标申请人名称:                     (并加盖公章)

 

法定代表人或代理人:                 (签字)

 

招标申请人资质证明材料

一、企业资质证明材料

1.企业营业执照(副本)(复印件)

2.组织机构代码证(复印件)

3.税务登记证(复印件)

招标申请人提供的资质证明材料的复印件均应加盖招标申请人人公章。

二、招标申请人其他资信状况(见下表)

 

招标申请人其他资信状况

项目

内容

申请人填写

企业

资质

 

1.注册资金

企业注册资金数额(单位:亿元)

 

2.质量管理

体系认证

是否通过ISO9001质量管理体系认证

 

是否通过ISO14001环境管理体系认证

 

是否通过GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证

 

3.品牌

是否获中国驰名商标牌

 

是否获中国名牌

 

其他获奖情况

 

4.公司信誉

是否具有工商部门颁发的“守合同重信用单位”,并注明证书级别(国家、省或市级)

 

5.资信等级

具有何种等级的银行证明

 

6.财务要求

企业2016度财务报表

 

售后

服务

 

售后服务

  在成都是否有服务机构(需提供分公司营业执照)

 

  服务机构人数(以社会保险事业管理局近三个月缴费凭证为准)

 

  是否有完整售后服务体系和完善的售后服务承诺

 

  是否具有《全国售后服务十佳单位》证书

 

 

 

注:招标申请人填写栏根据企业实际情况填写,并需附带相关证明文件资料;招标申请人所填信息必须真实有效,一经查实虚假填写,取消其招标资格;招标申请人提供的资质证明材料的复印件均应加盖公章。

 

售后服务计划及承诺

 

说明:本文件至少应包括但不限于以下内容:

1.对招标文件要求的售后服务内容的响应性应答

2.售后服务的范围和内容及工作职责

3.售后服务的期限和相关说明

4.售后服务的联系方式和响应规定等

5.售后服务的工作程序

6.售后服务的相关费用

7.售后服务的其他承诺

8.售后服务网点和技术保障能力介绍

 

招标申请人名称:                      (并加盖公章)

法定代表人或代理人:           (签字)

 

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